Το Υπουργείο Εσωτερικών δημοσίευσε εγκύκλιο με οδηγίες για όλες τις ακολουθητέες ενέργειες στα διάφορα στάδια συγκέντρωσης και μετάδοσης των αποτελεσμάτων υπέρ συνδυασμών (κομμάτων ή συνασπισμών συνεργαζόμενων κομμάτων) και υπέρ υποψηφίων στις προσεχείς ευρωεκλογές της 9ης Ιουνίου 2024 (εγκύκλιος ΥπΕσ 31/2024)
Τα αποτελέσματα θα μεταδοθούν από όλα τα εκλογικά τμήματα (ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία και διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου) απευθείας στο Υπουργείο Εσωτερικών, με χρήση των συσκευών ασφαλούς μετάδοσης αποτελεσμάτων (SRT). Παράλληλα με την ανωτέρω διαδικασία, τα αποτελέσματα υπέρ συνδυασμών των εκλογικών τμημάτων ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία, θα αποστέλλονται σε έντυπη μορφή στους Δήμους και μέσω των Δήμων, με τη χρήση του υποσυστήματος μετάδοσης εκλογικών αποτελεσμάτων του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων ΙΡΙΔΑ 2.0, στις Περιφερειακές Ενότητες, οι οποίες θα τα μεταδίδουν στο Υπουργείο Εσωτερικών.
Τα αποτελέσματα των τμημάτων διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου θα αποστέλλονται σε έντυπη μορφή απευθείας στο Υπουργείο Εσωτερικών, όπου επίσης θα καταχωρίζονται στο Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων ΙΡΙΔΑ 2.0.
Η εγκύκλιος αναφέρεται εκτενώς στη διαδικασία συγκέντρωσης και μετάδοσης των αποτελεσμάτων, στα προτυπωμένα έντυπα των αποτελεσμάτων, στη μετάδοση αποτελεσμάτων από τις περιφερειακές ενότητες, καθώς και σε ειδικά οργανωτικά θέματα.
Μεταξύ άλλων, επισημαίνονται τα εξής:
Το πρωτότυπο έντυπο αποτελεσμάτων υπέρ συνδυασμών παραδίδεται μέσα στον εκλογικό σάκο στο οικείο Πρωτοδικείο για τα εκλογικά τμήματα ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία και στον Γενικό Έφορο παρακολούθησης της διαδικασίας ψηφοφορίας με επιστολική ψήφο για τα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου.
Εάν για οποιονδήποτε λόγο δεν καταστεί δυνατή η αποστολή του αποτελέσματος υπέρ υποψηφίων με τη χρήση της συσκευής ασφαλούς μετάδοσης (SRT), τότε και μόνον τότε, ο δικαστικός αντιπρόσωπος ή αντίστοιχα ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, καταχωρίζει το αποτέλεσμα υπέρ υποψηφίων στο έντυπο μετάδοσης αποτελεσμάτων υπέρ υποψηφίων και κατόπιν:
α) για τα εκλογικά τμήματα ψηφοφορίας με αυτοπρόσωπη παρουσία, ο δικαστικός αντιπρόσωπος παραδίδει σε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του Δήμου (αγγελιοφόρο) το έντυπο μετάδοσης αποτελεσμάτων υπέρ υποψηφίων
β) για τα εκλογικά τμήματα επιστολικής ψήφου, ο πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου παραδίδει σε εξουσιοδοτημένο υπάλληλο του Υπουργείου Εσωτερικών το έντυπο μετάδοσης αποτελεσμάτων υπέρ υποψηφίων.
Το Υπουργείο Εσωτερικών αποστέλλει προτυπωμένα έντυπα μετάδοσης αποτελεσμάτων υπέρ συνδυασμών και υπέρ υποψηφίων στις Περιφερειακές Ενότητες, προκειμένου, να εφοδιαστούν όλοι οι Δήμοι και οι εφορευτικές επιτροπές όλων των εκλογικών τμημάτων με φροντίδα του οικείου Αντιπεριφερειάρχη. Ομοίως, μεριμνά για τον εφοδιασμό των τμημάτων διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου. Σημειώνεται ότι ο κύριος τρόπος αποστολής αποτελέσματος υπέρ υποψηφίων είναι μέσω της συσκευής ασφαλούς μετάδοσης (SRT). Η χρήση του σχετικού εντύπου αποτελεσμάτων υπέρ υποψηφίων θα απαιτηθεί μόνον εφόσον καταστεί αδύνατη η αποστολή του εν λόγω αποτελέσματος μέσω της ασφαλούς συσκευής μετάδοσης (SRT).
Όσον αφορά τη μετάδοση αποτελεσμάτων από τις περιφερειακές ενότητες υπέρ συνδυασμών, τα πληροφοριακά δεδομένα (αποτελέσματα ψηφοφορίας) των προτυπωμένων εντύπων αποτελεσμάτων, αμέσως μόλις περιέλθουν στην Περιφερειακή Ενότητα της έδρας του νομού, καταχωρίζονται από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο στο κλειστό πληροφοριακό υποσύστημα μετάδοσης εκλογικών αποτελεσμάτων «ΙΡΙΔΑ 2.0», σε ειδική προς τούτο φόρμα. Κατά την καταχώριση των δεδομένων, πραγματοποιούνται αυτοματοποιημένοι έλεγχοι πληρότητας και ορθότητας της πληροφορίας (έλεγχοι αθροισμάτων ψηφισάντων, άκυρων και λευκών, αθροίσματος συνδυασμών). Εάν κατά την καταχώριση προκύπτουν σφάλματα τα οποία εντοπίζονται κατά τον αυτόματο έλεγχο, τότε το σύστημα δεν επιτρέπει την ολοκλήρωση της εγγραφής, παρά μόνο εφόσον αυτά διορθωθούν από τον χρήστη.
Με την ολοκλήρωση της καταχώρισης, το εκλογικό αποτέλεσμα αποστέλλεται στο Υπουργείο Εσωτερικών, όπου παραλαμβάνεται μέσω του κλειστού πληροφοριακού συστήματος «ΙΡΙΔΑ 2.0» από αρμόδιο, για την παραλαβή εκλογικών αποτελεσμάτων από το συγκεκριμένο εκλογικό τμήμα, υπάλληλο, ο οποίος αφού πραγματοποιήσει τους προβλεπόμενους ελέγχους, εκτυπώνει τη φόρμα αποτελεσμάτων και την προωθεί στην ανάδοχο εταιρεία που έχει αναλάβει τη συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων για τις δικές της ενέργειες.
Όσον αφορά τη μετάδοση αποτελεσμάτων υπέρ υποψηφίων, σε περίπτωση αδυναμίας διαβίβασης της πληροφορίας μέσω της συσκευής ασφαλούς μετάδοσης – SRT, επισημαίνεται ότι όταν ολοκληρωθεί η μετάδοση των αποτελεσμάτων υπέρ συνδυασμών ακολουθεί η επεξεργασία των αποτελεσμάτων υπέρ υποψηφίων. Για το σκοπό αυτό, κάθε Περιφερειακή Ενότητα, αφού παραλάβει τα συμπληρωμένα έντυπα μετάδοσης αποτελεσμάτων υπέρ υποψηφίων από τους οικείους Δήμους, τα καταχωρίζει σε ειδική εφαρμογή της αναδόχου εταιρείας που έχει αναλάβει τη συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων, η οποία υποστηρίζεται µέσω διαδικτύου, ώστε να γίνει η απαραίτητη επεξεργασία και καταχώρηση στοιχείων.